Kallelse till årsmöte Chalmers OL

Nu börjar tiden för denna styrelsen att lida mot sitt slut och det är därför dags för årsmöte. För att summera 2020, behandla motioner, tillsätta ny styrelse, samt se över den ekonomiska situationen för det kommande året kallas till årsmöte. Mötet kommer i år arrangeras digitalt via zoom måndag 22 februari klockan 19.00. Tidigare år brukar det enligt traditionen bjudas på pizza för mötesdeltagarna och givetvis kommer det bjudas på mat även i år! En kupong (till antingen Uber Eats eller Foodora) kommer att skickas ut till deltagarna så man kan avnjuta en god måltid till mötet som passar perfekt efter COL-styrkan som arrangeras online strax innan mötet!

Anmälan till mötet sker i kommentar nedan.

OBS! För att få rösträtt på årsmötet ska medlemsavgiften vara inbetalad innan! (150 kr för 2021 till Bankgiro 5534-0756. Glöm inte skriva ditt namn samt ”medlemskap” på inbetalningen). Detta gäller även för att vara berättigad en middagskupong.

Dagordning och fullständiga handlingar kommer upp på hemsidan senast en vecka (15/2) innan mötet. Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast 2 veckor (måndag 8/2) innan mötet. Dessa kan skickas via mail till styrelsen@chalmersol.se.

Handlingar till årsmötet kommer här:

Dagordning med propositioner och motioner: 

VERKSAMHETSBERÄTTELSE-2020

Ekonomisk berättelse

Resultatbudget

Resultatrapport

Balansrapport

Valberedningens förslag till årsmötet 2021

Preliminär revisionsberättelse för Chalmers Orienteringslöpare

//Styrelsen

Länk till mötet:

Topic: COL Årsmöte 2021
Time: Feb 22, 2021 07:00 PM Stockholm

Join from PC, Mac, Linux, iOS or Android: https://chalmers.zoom.us/j/66059056810

Publicerat i Okategoriserade | 30 kommentarer

Skidlägret inställt

En enig styrelse fattade ikväll beslut om att ställa in skidlägret 2021. Det är givetvis ett oerhört tråkigt beslut men sett till hur situationen i omvärlden är just nu är det också ett tämligen enkelt beslut att fatta. Hur mycket vi än skulle vilja sprida lite skidglädje hos våra medlemmar är det inte försvarbart att arrangera ett läger för +45 personer i dessa tider och de restriktioner som vi alla behöver följa nu om att minimera våra kontakter.

Vad händer nu med mina pengar? Då vi bokat med avbokningsskydd och COl täcker den extra avgiften som tillkommer vid avbokning så kommer alla som betalat in anmälningsavgiften att få HELA BELOPPET ÅTERBETALT till sig framöver. (Observera dock att det kan dröja några veckor, detta av likvida anledningar beroende på hur snabba Orsa är med sin återbetalning).

Styrelsen försäkrar också om att de pengar som var budgeterade till subvention av årets läger kommer öronmärkas till att subventioneras till något som kommer medlemmarna till pass när tillfälle ges! Så när den här  är över kanske det tex blir en mycket subventionerad NSM resa eller något annat skojigt!

Tillsvidare gläds vi åt att det kommer bjudas på både Zoom-styrka på måndagar och orienteringsträning på onsdagar i januari!

Ha nu en god jul och gott nytt år så ses vi åter 2021!

//Styrelsen

Publicerat i Okategoriserade | Lämna en kommentar

Nya restrektioner som påverkar verksamheten

De nya restriktionerna kring träningsverksamhet i Västra Götaland från FHM och RF gör att vi tyvärr måste ställa in träningsverksamhet inomhus. Dessa restriktioner gäller fram till 19:e november, men kan komma till att förlängas.

Därför kommer det inte arrangeras styrka/innebandy kommande veckor.

Gällande onsdagsträningarna utomhus har vi i styret beslutat att fortsätta med dessa med hänvisning till att vi anser dessa kan genomföras säkert med minimal risk för smittspridning. Vi springer utomhus och främst individuellt och vi vill främja fortsatt folkhälsa och välmående hos våra studenter. Dock kommer vissa extra anpassningar att göras, såsom samling utomhus och det kommer även erbjudas att vi mejlar ut träningen om man vill köra på egen hand.

Ta hand om er och tänk på er omgivning. Men glöm heller inte att träna vidare nu på egen hand för både välmående och studieprestation!

Hälsningar

Styrelsen

Publicerat i Okategoriserade | Lämna en kommentar